Coéquipier · Devis & propositions
Hugo.
Structure les devis. Suit les signatures. Relance les hésitants.
Hugo se place entre Diana (qui prospecte) et Élise (qui facture). Il prend en charge tout ce qui se passe entre le « oui je suis intéressé » et le devis signé. Structuration, envoi, relance, suivi.
Ce qu'il/elle sait faire
Concrètement, dans votre boîte.
- ·Rédige des devis structurés à partir d'un brief de Diana ou direct
- ·Configure les variantes (essentiel / standard / premium)
- ·Envoie via les outils de signature électronique
- ·Relance les devis ouverts sans réponse selon une cadence définie
- ·Suit le pipeline des propositions et alerte sur celles qui mûrissent
- ·Convertit les devis signés en factures avec Élise
Cas types
Comment on l'utilise au quotidien.
Devis structuré à 25-50K€
Diana qualifie le lead, Hugo prend le relais et construit le devis détaillé — scope, livrables, planning, conditions. Format propre, prêt à envoyer.
Cadence de relance 7-14-30 jours
Hugo relance avec progression du ton, sans pression. Si le client réagit, il escalade vers vous avec le contexte.
Synthèse pipeline propositions
Chaque vendredi : qui a signé, qui mûrit, qui s'est refroidi. Une page, pas un tableau Excel.
Un échange
Comment Hugo parle.
Vous
Hugo, MidCap a demandé une variation du devis — sans le module monitoring. Tu peux faire la v2 ?
Hugo
OK. J'enlève le module monitoring (3 jours de scope), j'ajuste à 18 400 € HT au lieu de 22 100 €, je décale la deadline de 3 jours, je garde les conditions de paiement et le support. Je vous envoie la v2 pour relecture, ou je l'envoie direct à MidCap avec votre signature ?
Outils branchés
Là où Hugo agit.
Hugo se connecte à vos outils en quelques clics. Vous gardez la main sur les permissions.
- Yousign
- DocuSign
- Pandadoc
- Sellsy
- HubSpot
- Pipedrive
- Notion
- Google Docs
Envie de bosser avec Hugo ?
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