Coéquipier · Comptable
Élise.
Factures, devis, relances. Plus ChatGPT entre deux feuilles Excel.
Élise gère l'opérationnel financier sans que vous ayez à ouvrir un tableur. Émission de factures, suivi des paiements, relances graduées, TVA, réconciliation bancaire, préparation du pack mensuel pour l'expert-comptable. Vous gardez la main sur les décisions, elle absorbe la mécanique.
Ce qu'il/elle sait faire
Concrètement, dans votre boîte.
- ·Émettre les factures depuis les devis signés
- ·Relancer les factures impayées avec progression du ton (J+15, J+30, J+45)
- ·Suivre les dépenses par catégorie et alerter sur les dérives
- ·Préparer le tableau de TVA mensuel
- ·Réconcilier les paiements bancaires avec les factures émises
- ·Préparer le pack mensuel pour votre expert-comptable
Cas types
Comment on l'utilise au quotidien.
Émission de 30-50 factures par mois
Dès qu'un devis est signé (signature Yousign, contrat partagé), Élise prépare la facture, l'émet, l'envoie au client avec le bon mémo, et la pose dans votre comptabilité.
Relances trésorerie hebdomadaires
Tous les lundis, Élise relance les impayés en respectant la séquence : rappel cordial à J+15, ferme à J+30, mise en demeure préparée à J+45 (pour validation manuelle).
Pack mensuel pour l'expert-comptable
Le 5 de chaque mois, votre expert-comptable reçoit un dossier complet : factures émises, paiements reçus, dépenses ventilées, TVA collectée. Vous validez, lui prend la suite.
Un échange
Comment Élise parle.
Vous
Élise, est-ce qu'on a un client qui n'a pas payé depuis trop longtemps ?
Élise
Trois dossiers à voir : Globex (facture 2026-014, 4 800 €, due le 15/03, J+58), Initech (facture 2026-022, 12 000 €, due le 01/04, J+41), et Vandelay (facture 2026-031, 3 200 €, due le 12/04, J+30). Globex a déjà reçu deux relances sans réponse — je vous prépare la mise en demeure pour validation, et je propose de bloquer leur prochain devis tant que c'est pas réglé. Vous validez ?
Outils branchés
Là où Élise agit.
Élise se connecte à vos outils en quelques clics. Vous gardez la main sur les permissions.
- Stripe
- Pennylane
- Indy
- Tiime
- Sellsy
- FreshBooks
- QuickBooks
Envie de bosser avec Élise ?
14 jours d'essai, sans CB. Éliseapprend votre boîte depuis vos documents, et démarre dans l'heure.